+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как в базе 1 считать переработки по суммированному учету рабочего времени

Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня - такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник. Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации. В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет переработок при суммированном учете в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

В организациях, ведущих учет на основании суммированного времени, нередко возникают ситуации, при которых появляется переработка. Как ее правильно оформить и оплатить, читайте в статье. Переработка рабочего времени при СУРВ — одна из самых сложных ситуаций в кадровом деле. Ей посвящена ст. Этот метод контроля применяется в случаях, когда из-за условий производства или специфики деятельности невозможно использовать привычные ежедневные нормы начала и окончания смены.

Во всех этих случаях необходимо составить отдельный график выходов на работу, в котором указать планируемый хронологический норматив и следить за его соблюдением.

График можно внедрить как для всей фирмы в целом, так и для отдельного подразделения, бригады и даже одного служащего. Кроме того, для некоторых профессий применяется СУРВ на основании нормативных актов.

Все подробности об особенностях распорядка и оплаты труда в организации должны быть отражены в локальных нормативных актах.

При этом необходимо учитывать мнение профсоюза или иного выборного органа. Трудовой кодекс регламентирует порядок принятия СУРВ в статьях и Если на предприятии происходит смена системы учета рабочего времени , то она также сопровождается оформлением всех документов и уведомлением персонала не меньше чем за два месяца ст.

Необходим приказ от работодателя и дополнительное соглашение к трудовому договору. От правильного исчисления напрямую зависит заработная плата персонала, поэтому важно понимать принципы учета. Работодатель должен ввести точную систему подсчета: определяется учетный период. Его длительность не превышает 12 месяцев для большинства профессий и специальностей. А на рабочих местах с вредными или опасными условиями — до 3 месяцев ч.

Выбор периода для исчислений зависит от специфики предприятия: иногда целесообразно использовать месяц, квартал и даже год. Основная сложность — постоянный контроль и ежедневная фиксация. Эта обязанность обычно возложена на непосредственного руководителя, начальника производственного цеха или специалиста-табельщика.

Заранее составляется график выходов, рассчитанный так, чтобы нагрузка на отдельного человека была равномерной и не чрезмерной. В графы табеля заносится информация о явках, фактически отработанном времени и возможных отклонениях от графика — опозданиях, прогулах, отпусках, больничных. Затем документ передается в бухгалтерию. Считается, сколько проработал конкретный сотрудник, сравнивается с нормативом — фондом рабочего времени.

Даже 60 минут разницы считается сверхурочной деятельностью и подлежит оплате с повышенным коэффициентом. В общих случаях рабочая неделя не может быть больше 40 часов ч. Пребывание на больничном, исполнение государственных обязанностей или отпуск означают, что это время сотрудника надо изъять из норматива расчета и не принимать в расчет.

Если учет выявил недоработку, то работодатель может соответственно уменьшить зарплату сотруднику. Но на практике большинство фирм предлагают персоналу выйти на дополнительные смены. Порядок привлечения к сверхурочной деятельности регламентируется ст. При этом длительность подобных работ ограничена на законодательном уровне и не может превышать часов в год.

Также нельзя привлекать к лишнему труду несколько дней подряд, если его длительность больше минут. Смена может длиться часов, при этом, если за учетный период сумма совпала с нормативом, дополнительно оплачивать ничего не надо.

Пример 1. Сантехник Водяников проработал в 1 квартале года часов. Плановый фонд времени составляет Следовательно, как сверхурочные надо оплачивать 58 часов. Пример 2. Токарь Иванченков в ремонте подвижного железнодорожного состава трудится посменно, длительность смены полсуток.

В декабре года, когда был произведен расчет переработки при суммированном учете рабочего времени за год, обнаружено, что токарь провел у станка вместо планируемых - Надо компенсировать 9 часов. Пример 3. Педиатр Двинских, согласно табелю, отработала за II квартал года ,8 ч.

В Трудовом кодексе не установлены верхние границы выплат за то, что работник трудится сверхурочно. Есть только сведения о минимально приемлемом уровне. Он зависит от длительности проработанного периода. Первые два часа работы сверх норматива должны оплачивать как минимум в полуторном размере. Все последующее надо компенсировать самое меньшее в двойном размере. Работодатель может определить сам, в каком размере будет осуществляться доплата, и отразить это в соответствующих документах положение об оплате труда , коллективный и индивидуальные трудовые договоры и т.

При СУРВ оплата производится после того, как закончен учетный период. Только тогда можно понять, сколько времени потрачено на сверхурочную занятость, сравнить с показателями нормы и исчислить доплату.

Кроме того, на некоторых предприятиях практикуется предоставление отгулов за переработки, а не финансовое вознаграждение. Тогда сверхурочная работа оплачивается по стандартному тарифу, без повышающего коэффициента. Сначала непосредственный руководитель служащего составляет служебную записку.

В ней надо отразить точное количество сверхурочных и необходимую информацию о работнике. На основании записки работодатель выпустит приказ на оплату. Его содержание содержит уже упомянутые сведения и распоряжение бухгалтеру произвести выплату. Она закрепляется в локальных документах предприятия и используется для расчета платы за сверхнормативное время. Есть определенная законодательная лакуна, из-за которой не всегда понятно, как производится оплата переработки при суммированном учете рабочего времени.

К сожалению, позиция Минтруда расходится с мнением Верховного суда по этому вопросу, из-за чего возникают юридические коллизии см. С года суд рекомендует оплачивать так: минут за каждый день — в двойном размере, остальное время — с коэффициентом 1,5. То есть если в учетном периоде было 16 рабочих дней, то двойная ставка применяется к 32 часам переработки. Но в целом по стране применяется практика, установленная Трудовым кодексом как минимально допустимый уровень: два часа оплачиваются в полуторном размере, все остальные — в двойном.

Работодатель может внедрить собственные коэффициенты для сверхурочных, лишь бы они были не меньше регламентированных законом. Для лучшего понимания вопроса разберем несколько ситуаций из практики. Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени? В апреле года норма - часов, 22 рабочих дня. В конце апреля при сверке установили, что Перова все дни работала 8 часов, кроме Вместе с окладом сумма к выплате составит , 23 руб.

Водитель Антон Шилов трудится ненормированно. Период учета равен году. В году количество норматива рабочих часов составляло 1 , а Шилов пробыл за рулем Такая цифра получилась как результат суммирования отработанного по месяцам. Следовательно, оплатить как сверхурочные в конце периода надо 10 часов. Это декабрь, в нем было рабочих часов по нормативу. Оклад Шилова составляет 30 р. В положении об оплате труда указано, что все переработки оплачиваются с коэффициентом 2.

Именно эта сумма положена водителю сверх оклада. Осенью Заетдинов проработал, как следует из табеля, часов. В том числе на смену попал общегосударственный праздник 4 ноября. От дополнительного выходного менеджер отказался. Работу в День народного единства ему оплатили в двойном размере. Фактическое время составило часов, норма в этот период — Средний заработок Заетдинова за 60 минут - руб.

Исчисление положенной компенсации выглядит так:. Как считать будние дни, понятно. Теперь расскажем, как правильно исчислять работу в праздники и ночное время. Если у работника скользящий график , то, в отличие от стандартной офисной занятости, его не надо предупреждать о том, что надо выйти, например, 8 марта.

Праздники уже включены в сетку графика. А оплата производится без отличий, согласно ст. Но сверхурочные за эти дни не отмечаются в табеле и не компенсируются. Иначе получится, что работодатель платит дважды: за работу в праздник и сверхурочные.

Ночные смены — это работа с 22 вечера до 6 утра. Кроме того, остается в силе коэффициент сверхурочных работ. Напомним, что сверхурочная занятость может быть инициирована только самим работодателем. Она возникает, например, при неявке или опоздании сменщика, аварийно-восстановительной деятельности или необходимости экстренного завершения производственных задач. Другие льготники например, родители малолетних детей должны предварительно дать письменное согласие и не иметь медицинских противопоказаний.

Случается, что кто-то из персонала, в отношении которого применяется СУРВ, покидает организацию до конца учетного периода. Неважно, по какой причине человек увольняется, работодатель обязан в последний рабочий день передать ему трудовую книжку , прочие документы и произвести окончательный расчет.

Как в базе 1 считать переработки по суммированному учету рабочего времени

В организациях, ведущих учет на основании суммированного времени, нередко возникают ситуации, при которых появляется переработка. Как ее правильно оформить и оплатить, читайте в статье. Переработка рабочего времени при СУРВ — одна из самых сложных ситуаций в кадровом деле. Ей посвящена ст.

Каким образом ведется учет и как отразить данную ситуацию в программе? В случае если при выполнении отдельных видов работ не всегда соблюдается еженедельная норма рабочего времени — 40 часов в неделю ст. Стоит отметить, что дополнительная плата за переработки из расчета за первые два часа производится в полуторном размере, а все последующие часы не менее чем в двойном в соответствии со ст.

Курсы 1С 8. При работе с данным документом следует учесть:. В 1С ЗУП 3. Далее необходимо указать период переработки. Если имеется переработка увольняемого сотрудника, то 1С ЗУП 3.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Однако также правомерно вводить отдельный график работы для конкретного лица, если это предусматривается трудовым соглашением. В таком случае вводятся отдельные рабочие условия, с которыми субъект соглашается, подписывая договор. Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода. Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах. Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией. Таким образом, при суммированном учете оплачивать сверхнормативные субботы, воскресенья и праздники надо не менее чем в двойном размере, как и при обычном варианте учета. Вместе с тем за них полагается повышенная оплата и по другому основанию — как за сверхурочное время.

Переработка при суммированном учете рабочего времени

При ведении непрерывного производственного процесса в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не всегда может быть соблюдена установленная для работников еженедельная норма рабочего времени - 40 часов в неделю ст. В таких случаях вводятся сменные графики с суммированным учетом рабочего времени. Положения статьи ТК РФ разрешают при суммированном учете устанавливать норму рабочих часов не для недели, а для учетного периода, которым может быть месяц, квартал или другие периоды но не более года. Общее количество рабочих часов за учетный период должно соответствовать норме времени по производственному календарю.

Некоторые компании функционируют без выходных и больше положенных 8 часов в сутки. По данной причине в организации устанавливается посменный режим работы.

Некоторые компании функционируют без выходных и больше положенных 8 часов в сутки. По данной причине в организации устанавливается посменный режим работы. Он неизбежно тянет за собой и суммированный учет времени. Тогда работники могут выйти в любой день без дополнительных растрат со стороны работодателя.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

.

.

Как в 1С отразить переработку сотрудника

.

зафиксирована переработка при суммированном учете рабочего времени. Каким образом ведется учет и как отразить данную ситуацию в программе? в случае если в информационной базе зарегистрировано несколько Подаем предварительный отчет о выполнении задания

.

Суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нина

    А что , на Украине есть гос органы? нет даже реестра гос органов. И все органы это юр лица. Вы не в курсе?