+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательный перечень документов в организации

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности ИП или ООО обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят. Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N ФЗ от 22 октября г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов в организации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы по охране труда в организации

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности ИП или ООО обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью.

Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят. Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N ФЗ от 22 октября г. Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых.

Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа г. N , состоит он из 12 разделов и содержит пункта. Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем вам сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП. Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:.

Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы по выбору :. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:. Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать в этой статье. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики в том числе, ООО и ИП. Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К документам, относящимся к налоговому учету который ведут и организации, и ИП относят:. Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:. ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации.

Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель. Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь.

Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них. И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП полный список смотрите в Перечне :. Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета.

Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату удержание налогов. Если документов немного, то проще всего создать собственный архив - хранить их в сейфе несгораемом шкафу или выделить под архив отдельную комнату.

Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное — чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов. Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе чаще всего, регистрационные составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются.

Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере. Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более листов в одном томе.

Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве. Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет или даже делает невозможной предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей. Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий — справкой МЧС; затопления — справкой из ЖЭКа и т. Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить.

За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариям и консультациям. Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку "СПАМ" или свяжитесь с нами по телефону 8 звонок бесплатный.

Главная Малый бизнес Последнее обновление: Документы организации: собираем и храним 30 октября Отвечаем на вопросы по теме Новое на сайте. Альфа-банк Сбербанк Точка. Проверьте своего бухгалтера Консультация по оптимизации налогов Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок. Получить консультацию. Facebook ВКонтакте. Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе. Подлинные личные документы работников трудовые книжки, дипломы, свидетельства.

Документы, которые должны быть у ООО

Акция месяца 8 88 Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье. Скачайте документы, которые понадобятся при приеме на работу:.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал. Перечень документов по охране труда зависит как от требований законодательства, так и от специфики деятельности предприятия. Узнайте, какие обязательные локальные акты в него входят, как их подготовить, скачайте готовые образцы. Практически каждое предприятие сталкивается с необходимостью разработки собственных или уникализации типовых документов по ОТ, особенно это касается инструкций. Ведь для каждой должности, значащейся в штатном расписании, должна быть инструкция по охране труда.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Поэтому моим любимым развлечением на каждом новом месте работы было упорядочение имеющейся документации. И, судя по благополучно пройденным проверкам, получалось это неплохо. Составить список абсолютно всех документов, которые могут оказаться обязательными в тех или иных ситуациях, — невозможно. Но перечислить основные документы вполне реально, и, думаю, такой список подойдет для большинства компаний. Если помещение принадлежит самой организации. Если помещение является местом жительства руководителя. Обязательные документы по кадрам — это те документы, которые упомянуты в Трудовом кодексе и других законах, поэтому их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по статье 5. КоАП , а повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Активировать демодоступ.

.

Документы необходимые при приеме на работу

.

.

Основные виды документов организации

.

Перечень регистрационных документов организации заметно Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. glasinod

    Немного не понятно про капот и сверку узлов и агрегатов!